به گزارش روابط عمومی جمعیت هلال‌احمر استان قم، تشکیل این کارگروه با حضور دستگاه‌های؛‌ اداره کل ورزش و جوانان، اداره کل آموزش و پرورش، اداره کل کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، معاونت اجتماعی نیروی انتظامی، سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری در راستای مصوبات قرارگاه، در مرکز امور جوانان هلال‌احمر برگزار شد. بر اساس این گزارش؛ تشکیل خانه‌های هلال در آموزش و پرورش و کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان، هم افزایی در خصوص برنامه‌های نیمه شعبان در مسیر بلوار پیام اعظم(ص)، اجرای برنامه‌های میلاد حضرت علی اکبر(ع) و روز جوان، از مباحث مطرح شده در این کارگروه بود.